10+ CÁCH XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ CHỦ ĐỘNG ĐỂ TỐI ƯU HÓA NĂNG SUẤT

Xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Đội ngũ nhân sự hiệu quả không chỉ cải thiện năng suất công việc mà còn thúc đẩy sáng tạo và hợp tác. Hãy cùng Tony Dzung khám phá các phương pháp tối ưu để xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động, mang lại giá trị lâu dài cho tổ chức.

1. Xây dựng đội ngũ là gì?

Xây dựng đội ngũ là quá trình tạo ra và phát triển một nhóm người có khả năng làm việc hiệu quả cùng nhau để đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Quá trình này không chỉ liên quan đến các chiến lược tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển kỹ năng của từng cá nhân mà còn bao gồm việc xây dựng văn hóa làm việc, thúc đẩy sự hợp tác và tạo môi trường để các thành viên trong nhóm phát huy hết khả năng của mình.

Mục tiêu của việc xây dựng đội ngũ là hình thành một tập thể đồng nhất, làm việc hiệu quả và có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cá nhân để đạt được các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Đội ngũ này có thể bao gồm nhiều kỹ năng, chuyên môn khác nhau và phải có sự tương tác và hỗ trợ lẫn nhau để đạt được kết quả tối ưu.

2. Tại sao cần xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động?

Xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững, tạo ra lợi thế cạnh tranh và thích ứng nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh. Một đội ngũ chủ động không chỉ làm việc hiệu quả mà còn chủ động tìm kiếm giải pháp và đóng góp ý tưởng sáng tạo, từ đó thúc đẩy doanh nghiệp đi đến thành công.

• Tăng cường hiệu suất công việc: Đội ngũ nhân sự chủ động giúp giảm thiểu sự giám sát và quản lý, vì họ tự giác hoàn thành nhiệm vụ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho các nhà quản lý mà còn nâng cao năng suất làm việc, khi mỗi nhân viên chủ động tìm cách tối ưu hóa công việc của mình.
• Khả năng thích ứng nhanh chóng với thay đổi: Đội ngũ nhân sự chủ động có khả năng linh hoạt và nhanh chóng điều chỉnh khi có sự thay đổi trong môi trường làm việc, từ công nghệ mới đến thay đổi trong yêu cầu công việc. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển trong môi trường kinh doanh thay đổi liên tục.
• Khuyến khích đổi mới sáng tạo: Nhân viên chủ động thường xuyên đưa ra các ý tưởng sáng tạo và đề xuất cải tiến quy trình làm việc. Điều này không chỉ thúc đẩy sự sáng tạo trong công ty mà còn giúp doanh nghiệp phát triển sản phẩm, dịch vụ mới, tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
• Giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng sự gắn bó: Khi nhân viên cảm thấy được khuyến khích và tạo điều kiện để phát huy hết khả năng, họ sẽ cảm thấy gắn bó với công ty hơn. Đội ngũ nhân sự chủ động giúp xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mà nhân viên có cơ hội phát triển nghề nghiệp và cam kết lâu dài với tổ chức.
• Cải thiện khả năng ra quyết định: Nhân viên chủ động có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác mà không cần phải chờ đợi sự chỉ đạo từ cấp trên. Điều này giúp tăng cường tính quyết đoán và giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp kịp thời, giảm thiểu sự chậm trễ trong công việc.
• Tăng khả năng quản lý khủng hoảng: Trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi doanh nghiệp đối mặt với khủng hoảng, đội ngũ nhân sự chủ động sẽ không hoang mang mà sẽ nhanh chóng tìm giải pháp, đảm bảo sự ổn định và tiếp tục hoạt động của tổ chức.

3. Các yếu tố cấu thành đội ngũ nhân sự chủ động

Để xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và hiệu quả, việc phát triển đội ngũ nhân sự chủ động là yếu tố quan trọng không thể thiếu. Tuy nhiên, để tạo ra một đội ngũ như vậy, cần phải chú trọng vào các yếu tố cấu thành cơ bản, từ tinh thần trách nhiệm cho đến khả năng làm việc nhóm và sự sáng tạo. Những yếu tố này không chỉ giúp nhân viên hoàn thành công việc mà còn giúp họ tự tin đưa ra quyết định và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.

1 – Tinh thần trách nhiệm cao

Nhân viên chủ động luôn nhận thức rõ ràng về vai trò và trách nhiệm của mình trong công việc. Họ không chờ đợi sự chỉ đạo mà tự giác thực hiện nhiệm vụ, đôi khi là vượt ngoài phạm vi công việc đã được giao. Tinh thần trách nhiệm giúp họ không chỉ hoàn thành công việc mà còn đóng góp vào sự thành công chung của nhóm và tổ chức.

2 – Khả năng giao tiếp hiệu quả

Để là một phần của đội ngũ nhân sự chủ động, khả năng giao tiếp là yếu tố không thể thiếu. Nhân viên phải có khả năng truyền đạt ý tưởng, chia sẻ thông tin và lắng nghe hiệu quả. Giao tiếp tốt giúp họ dễ dàng hợp tác với đồng nghiệp, giải quyết mâu thuẫn và chia sẻ những đề xuất cải tiến trong công việc.

3 – Sự tự tin và quyết đoán

Nhân viên chủ động phải có sự tự tin trong việc đưa ra quyết định và hành động. Sự tự tin không chỉ giúp họ dám nghĩ, dám làm mà còn tạo niềm tin cho các đồng nghiệp và cấp trên. Tính quyết đoán giúp họ không chỉ hoàn thành công việc mà còn đưa ra giải pháp mới, tạo ra những thay đổi tích cực cho tổ chức.

4 – Khả năng làm việc nhóm

Đội ngũ nhân sự chủ động không chỉ làm việc độc lập mà còn rất chú trọng đến sự hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau trong nhóm. Nhân viên chủ động trong môi trường làm việc nhóm luôn sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp, chia sẻ công việc và cùng nhau đạt được mục tiêu chung. Khả năng làm việc nhóm giúp tối ưu hóa sức mạnh tập thể, mang lại kết quả vượt trội.

5 – Khả năng học hỏi và phát triển bản thân

Một yếu tố quan trọng cấu thành đội ngũ nhân sự chủ động là khát khao học hỏi và phát triển. Nhân viên chủ động luôn tìm cách nâng cao kỹ năng, tìm kiếm cơ hội học hỏi và áp dụng kiến thức mới vào công việc. Việc này giúp họ cải thiện khả năng làm việc, đồng thời duy trì sự chủ động và sáng tạo trong công việc.

6 – Tính linh hoạt và sáng tạo

Đội ngũ nhân sự chủ động phải linh hoạt trong việc giải quyết vấn đề và sẵn sàng thử nghiệm những phương pháp mới. Sự sáng tạo giúp họ tìm ra các giải pháp hiệu quả, thậm chí là phá vỡ những cách làm truyền thống để đạt được kết quả tốt hơn. Linh hoạt và sáng tạo là nền tảng để phát triển trong một môi trường làm việc đầy thử thách.

4. 10 cách xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động

Việc xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và vượt qua thử thách trong môi trường kinh doanh đầy biến động. Để đạt được điều này, các nhà quản trị cần áp dụng những kỹ năng quản lý nhân sự, kết hợp với các phương pháp cụ thể giúp khuyến khích nhân viên tự giác, sáng tạo và gắn bó hơn với công việc. Dưới đây là 10 cách hiệu quả để xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động trong doanh nghiệp.

4.1. Tạo dựng tinh thần làm việc chủ động cho mỗi cá nhân

Để xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động, điều quan trọng là tạo dựng được tinh thần làm việc chủ động cho từng cá nhân. Điều này có thể đạt được thông qua việc khuyến khích nhân viên tự xác định mục tiêu công việc rõ ràng, chủ động tìm kiếm giải pháp thay vì chờ đợi chỉ đạo. 

Các nhà quản lý nên trao quyền cho nhân viên, tạo cơ hội cho họ tự quyết định trong công việc và giao cho họ những nhiệm vụ mang tính thử thách. Bằng cách này, nhân viên sẽ cảm thấy có trách nhiệm và cam kết hơn với công việc của mình, từ đó nâng cao sự chủ động trong mỗi nhiệm vụ.

4.2. Tạo môi trường làm việc khuyến khích sự sáng tạo

Môi trường làm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sáng tạo và sự chủ động của nhân viên. Để khuyến khích sự sáng tạo, doanh nghiệp cần tạo ra một không gian làm việc mở, linh hoạt, nơi mà các ý tưởng mới được trân trọng và không bị đánh giá quá nghiêm ngặt. 

Việc tổ chức các buổi thảo luận, brainstorming, hoặc các hội thảo sáng tạo sẽ tạo cơ hội cho nhân viên đóng góp ý tưởng và cải tiến quy trình làm việc. Bên cạnh đó, các công cụ hỗ trợ công việc như phần mềm quản lý dự án hoặc các nền tảng cộng tác trực tuyến cũng có thể giúp nhân viên dễ dàng chia sẻ và phát triển các ý tưởng sáng tạo.

4.3. Khuyến khích tự học và phát triển bản thân

Khuyến khích nhân viên tự học và phát triển bản thân là một chiến lược quan trọng giúp xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động. Đồng thời, khi nhà quản trị thúc đẩy tinh thần tự học, điều này cũng phản ánh kỹ năng quản lý đội nhóm hiệu quả của họ. Để tạo điều kiện cho nhân viên phát triển, doanh nghiệp nên cung cấp các cơ hội học hỏi như các khóa học trực tuyến, hội thảo hoặc chương trình đào tạo nội bộ.

Ngoài ra, việc khuyến khích nhân viên tham gia vào các dự án ngoài công việc chính hoặc giao cho họ nhiệm vụ thử thách sẽ giúp họ mở rộng kiến thức và kỹ năng. Cung cấp tài nguyên học tập và tạo ra môi trường nơi mà việc học hỏi được khuyến khích sẽ giúp nhân viên trở nên tự tin hơn và chủ động hơn trong công việc hàng ngày.

4.4. Tạo cơ hội thăng tiến và thử thách

Để xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động, việc tạo cơ hội thăng tiến và thử thách cho nhân viên là rất quan trọng. Khi nhân viên cảm thấy rằng họ có cơ hội thăng tiến và phát triển trong công ty, họ sẽ chủ động hơn trong công việc và luôn nỗ lực để đạt được mục tiêu cá nhân và tổ chức. 

Doanh nghiệp có thể tạo ra những chương trình phát triển nghề nghiệp, các cuộc thi, hoặc các dự án thách thức để nhân viên có cơ hội thể hiện khả năng của mình. Cung cấp một lộ trình thăng tiến rõ ràng và trao quyền cho nhân viên nhận những thử thách mới sẽ giúp họ trở nên chủ động và cam kết hơn với công việc.

4.5. Khuyến khích phản hồi và cải tiến liên tục

Khuyến khích phản hồi và cải tiến liên tục là yếu tố quan trọng giúp xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động. Doanh nghiệp nên tạo ra một môi trường cởi mở, nơi mà nhân viên có thể đưa ra ý kiến đóng góp và nhận phản hồi một cách xây dựng. 

Việc thực hiện các cuộc họp định kỳ hoặc các buổi thảo luận nhóm sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn trong việc chia sẻ ý tưởng, sáng kiến và cải tiến công việc. 

Phản hồi không chỉ giúp nhân viên cải thiện hiệu quả công việc mà còn thúc đẩy họ suy nghĩ chủ động hơn trong cách tiếp cận các nhiệm vụ và tìm kiếm những giải pháp sáng tạo để nâng cao chất lượng công việc.

4.6. Tạo một hệ thống khen thưởng và công nhận công lao

Một hệ thống khen thưởng và công nhận công lao sẽ tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên chủ động trong công việc. Khi những đóng góp của họ được ghi nhận, họ sẽ cảm thấy được trân trọng và khích lệ để tiếp tục sáng tạo, đóng góp và làm việc hiệu quả hơn. 

Doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức khen thưởng đa dạng như thưởng tiền, chứng nhận, hoặc các chương trình vinh danh nhân viên xuất sắc. Hệ thống khen thưởng không chỉ giúp giữ chân nhân tài mà còn tạo ra một văn hóa công nhận, nơi mà sự chủ động và đóng góp của mỗi cá nhân đều được đánh giá cao, thúc đẩy họ cam kết gắn bó lâu dài với công ty.

4.7. Sử dụng công cụ và phần mềm hỗ trợ công việc

Sử dụng công cụ và phần mềm hỗ trợ công việc là một phương pháp hiệu quả để nâng cao tính chủ động của đội ngũ nhân sự. Các công cụ như phần mềm quản lý dự án, hệ thống quản lý công việc, hay nền tảng giao tiếp trực tuyến giúp nhân viên dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, phân công nhiệm vụ và quản lý thời gian hiệu quả. 

Các phần mềm này không chỉ giúp tăng cường sự tự chủ trong công việc mà còn hỗ trợ việc chia sẻ thông tin nhanh chóng, giảm thiểu sự chậm trễ và đảm bảo mọi người luôn nắm bắt được tiến độ chung. Khi nhân viên có đầy đủ công cụ cần thiết, họ sẽ tự tin và chủ động hơn trong việc hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và minh bạch.

4.8. Khuyến khích sự giao tiếp mở và hợp tác

Sự giao tiếp mở và hợp tác là nền tảng quan trọng để xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động. Khi nhân viên được khuyến khích giao tiếp cởi mở, họ sẽ dễ dàng chia sẻ ý tưởng, phản hồi và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. 

Việc tạo ra một môi trường làm việc mà ở đó mọi người đều cảm thấy thoải mái khi trao đổi và hợp tác sẽ giúp gia tăng tính sáng tạo và sự chủ động trong công việc. Các buổi họp nhóm, cuộc thảo luận hoặc các nền tảng giao tiếp như chat trực tuyến, video call sẽ tạo điều kiện để mọi người chia sẻ thông tin và giải quyết vấn đề nhanh chóng. 

Khi giao tiếp và hợp tác hiệu quả, đội ngũ nhân sự sẽ làm việc nhịp nhàng, hỗ trợ nhau tốt hơn và đạt được kết quả cao hơn.

4.9. Đào tạo và phát triển các kỹ năng lãnh đạo

Để xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động, việc đào tạo và phát triển kỹ năng lãnh đạo là rất quan trọng. Các nhân viên có khả năng lãnh đạo sẽ không chỉ chủ động trong công việc của họ mà còn có thể truyền cảm hứng và dẫn dắt đồng đội đạt được mục tiêu chung. 

Doanh nghiệp cần cung cấp các chương trình đào tạo về kỹ năng lãnh đạo, bao gồm quản lý nhóm, ra quyết định, giải quyết xung đột và động viên tinh thần đồng đội. Khi nhân viên phát triển các kỹ năng lãnh đạo, họ sẽ tự tin trong việc nhận nhiệm vụ thử thách, dẫn dắt các dự án và thúc đẩy tinh thần chủ động trong toàn bộ đội ngũ.

4.10. Tạo ra sự linh hoạt trong công việc

Tạo ra sự linh hoạt trong công việc là một cách hiệu quả để khuyến khích nhân viên chủ động hơn. Khi nhân viên có thể tự quản lý thời gian và công việc của mình, họ sẽ cảm thấy có nhiều không gian để sáng tạo và cải tiến cách thức làm việc. 

Sự linh hoạt không chỉ bao gồm việc cho phép nhân viên làm việc từ xa hoặc có lịch làm việc linh động mà còn là khả năng thay đổi các phương thức và quy trình công việc khi cần thiết. Điều này giúp nhân viên cảm thấy tự chủ hơn trong công việc, thúc đẩy họ chủ động tìm kiếm giải pháp mới và nâng cao hiệu quả công việc. 

Khi nhân viên cảm thấy được trao quyền tự do trong công việc, họ sẽ có động lực để cống hiến và đóng góp sáng tạo hơn.

5. Các công cụ hỗ trợ xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động

Để xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động, doanh nghiệp cần trang bị các công cụ và phần mềm hỗ trợ giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc, thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển cá nhân. Dưới đây là một số công cụ quan trọng, hỗ trợ việc xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động trong doanh nghiệp:

5.1. Asana

Asana là một công cụ quản lý công việc và dự án phổ biến, giúp các nhóm làm việc hiệu quả và tổ chức công việc một cách trực quan. Được thiết kế để hỗ trợ các nhóm từ nhỏ đến lớn, Asana cho phép người dùng tạo các nhiệm vụ, phân công công việc, theo dõi tiến độ và cộng tác dễ dàng trong một giao diện dễ sử dụng. Asana cung cấp các tính năng mạnh mẽ cho việc quản lý công việc, giúp giảm thiểu sự phức tạp trong các dự án và tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện dễ sử dụng: Thiết kế đơn giản, trực quan, dễ dàng tạo và quản lý nhiệm vụ.
• Quản lý công việc linh hoạt: Chế độ xem danh sách, bảng Kanban và timeline để theo dõi tiến độ.
• Tích hợp công cụ: Hỗ trợ kết nối với Slack, Google Drive, Microsoft Teams, và nhiều công cụ khác.
• Theo dõi tiến độ và báo cáo: Cung cấp báo cáo hiệu suất và công cụ theo dõi tiến độ công việc chi tiết.

5.2. Udemy

Udemy là một nền tảng học trực tuyến nổi tiếng, cung cấp hàng ngàn khóa học đa dạng về các lĩnh vực như công nghệ, kinh doanh, phát triển cá nhân và nhiều hơn nữa. Các khóa học trên Udemy được giảng dạy bởi các chuyên gia trong ngành và có thể truy cập từ mọi nơi, giúp người học nâng cao kỹ năng và kiến thức theo tốc độ riêng của mình. Đây là một công cụ lý tưởng cho việc phát triển kỹ năng và hỗ trợ nhân viên trong việc học hỏi liên tục.

Tính năng nổi bật:

• Khóa học đa dạng: Udemy cung cấp hàng ngàn khóa học về nhiều lĩnh vực khác nhau, từ lập trình, quản lý, marketing đến kỹ năng mềm.
• Học tập linh hoạt: Người học có thể học theo tốc độ riêng, với khả năng truy cập khóa học bất cứ lúc nào và từ bất kỳ thiết bị nào.
• Chứng chỉ hoàn thành khóa học: Sau khi hoàn thành khóa học, người học nhận chứng chỉ từ Udemy, giúp nâng cao giá trị hồ sơ và kỹ năng nghề nghiệp.
• Giá cả phải chăng: Udemy thường xuyên có các chương trình giảm giá, giúp học viên tiếp cận được các khóa học chất lượng với chi phí hợp lý.

5.3. ClickUp

ClickUp là một phần mềm quản lý công việc và dự án mạnh mẽ, được thiết kế để giúp các nhóm và doanh nghiệp tổ chức công việc hiệu quả. ClickUp cung cấp các công cụ linh hoạt để quản lý nhiệm vụ, giao tiếp nhóm, và theo dõi tiến độ dự án. Với khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp với nhiều công cụ khác, ClickUp phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.

Tính năng nổi bật:

• Tùy chỉnh linh hoạt: ClickUp cho phép tùy chỉnh bảng công việc, quy trình và hiển thị theo nhu cầu của từng nhóm.
• Quản lý công việc đa dạng: Cung cấp các chế độ xem như danh sách, bảng Kanban, và timeline để theo dõi tiến độ và công việc.
• Tích hợp công cụ: ClickUp tích hợp với nhiều công cụ khác như Slack, Google Drive, Trello, và nhiều ứng dụng khác để tối ưu hóa quy trình công việc.
• Cộng tác nhóm hiệu quả: Cung cấp các tính năng như chat trực tuyến, chia sẻ tài liệu và thảo luận trong mỗi nhiệm vụ, giúp tăng cường giao tiếp và hợp tác trong nhóm.

5.4. Google Forms

Google Forms là một công cụ miễn phí của Google giúp tạo và thu thập dữ liệu qua các khảo sát, biểu mẫu hoặc khảo sát trực tuyến. Nó được sử dụng rộng rãi trong việc thu thập phản hồi từ nhân viên, khách hàng hoặc đối tác, và là công cụ lý tưởng cho việc đánh giá hiệu suất, khảo sát mức độ hài lòng và thu thập ý kiến đóng góp.

Tính năng nổi bật:

• Dễ dàng tạo khảo sát: Người dùng có thể tạo khảo sát và biểu mẫu tùy chỉnh nhanh chóng mà không cần kỹ năng lập trình.
• Thu thập phản hồi tự động: Các phản hồi được thu thập và lưu trữ tự động trong Google Sheets, giúp dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu.
• Chia sẻ linh hoạt: Google Forms cho phép dễ dàng chia sẻ khảo sát qua email hoặc liên kết trực tiếp, giúp tăng khả năng tiếp cận.
• Tùy chọn câu hỏi đa dạng: Cung cấp nhiều loại câu hỏi như trắc nghiệm, điền vào chỗ trống, câu hỏi lựa chọn, và nhiều dạng câu hỏi khác.

5.5. 15Five

15Five là một công cụ quản lý hiệu suất và phản hồi dành cho các nhóm và doanh nghiệp. Công cụ này giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá tiến độ công việc của nhân viên thông qua các báo cáo hiệu suất hàng tuần, khảo sát ý kiến và các phản hồi cá nhân. 15Five giúp tạo ra một văn hóa làm việc minh bạch, đồng thời thúc đẩy sự giao tiếp hiệu quả giữa các nhân viên và quản lý.

Tính năng nổi bật:

• Báo cáo hiệu suất hàng tuần: Nhân viên có thể gửi báo cáo hiệu suất hàng tuần, giúp người quản lý theo dõi tiến độ và nhận xét về công việc.
• Khảo sát phản hồi và mức độ hài lòng: Công cụ cung cấp các khảo sát để thu thập phản hồi từ nhân viên về công việc và môi trường làm việc.
• Tính năng "High Five": Cho phép nhân viên gửi lời khen ngợi và ghi nhận đóng góp của đồng nghiệp, giúp tăng cường sự gắn kết và động lực làm việc.
• Theo dõi mục tiêu cá nhân: Giúp nhân viên và quản lý đặt mục tiêu, theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng hạn.

5.6. Smartsheet

Smartsheet là một nền tảng quản lý công việc và dự án mạnh mẽ, kết hợp khả năng của bảng tính với các công cụ quản lý dự án để giúp các nhóm theo dõi và quản lý công việc hiệu quả. Smartsheet cho phép người dùng tạo bảng công việc, lịch trình, quy trình và báo cáo, đồng thời tích hợp với nhiều công cụ khác để tối ưu hóa quy trình làm việc. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các dự án phức tạp và yêu cầu quản lý nhiều thông tin cùng lúc.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện giống bảng tính: Smartsheet cung cấp giao diện bảng tính dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý công việc.
• Quản lý dự án và thời gian: Cho phép tạo các lịch trình dự án, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
• Tích hợp công cụ: Smartsheet hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ khác như Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, giúp dễ dàng chia sẻ thông tin và hợp tác.
• Tạo báo cáo và phân tích dữ liệu: Công cụ cung cấp các tính năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ, giúp theo dõi hiệu suất dự án và cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ công việc.

6. Một số thách thức trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động

Việc xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, nhưng quá trình này không phải lúc nào cũng dễ dàng. Có một số thách thức mà các nhà quản lý phải đối mặt khi thúc đẩy sự chủ động trong công việc, từ thay đổi văn hóa tổ chức đến duy trì động lực lâu dài cho nhân viên. Dưới đây là những thách thức lớn nhất trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động:

• Khó khăn trong việc thay đổi văn hóa tổ chức: Chuyển đổi từ một môi trường thụ động sang chủ động đòi hỏi sự thay đổi trong văn hóa công ty, điều này có thể gây khó khăn cho nhân viên quen với cách làm việc cũ.
• Thiếu sự hỗ trợ từ lãnh đạo: Đội ngũ chủ động cần sự dẫn dắt từ lãnh đạo. Nếu lãnh đạo không khuyến khích hoặc tạo cơ hội cho nhân viên phát triển, đội ngũ sẽ thiếu động lực để cống hiến.
• Khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả công việc: Đánh giá sự chủ động không chỉ dựa trên kết quả mà còn phải xét đến sáng tạo và đóng góp ý tưởng, điều này có thể khó khăn khi thiết lập tiêu chí đánh giá.
• Thiếu công cụ và tài nguyên hỗ trợ: Nhân viên cần công cụ và tài nguyên phù hợp để làm việc hiệu quả. Thiếu các phần mềm hỗ trợ công việc có thể hạn chế sự chủ động trong công việc.
• Khó khăn trong việc duy trì động lực lâu dài: Nếu nhân viên không được công nhận hoặc không có cơ hội thăng tiến, họ có thể mất động lực làm việc chủ động trong thời gian dài.

Việc xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực và sáng tạo. Một đội ngũ mạnh mẽ sẽ thúc đẩy sự phát triển bền vững và tạo lợi thế cạnh tranh. Để tìm hiểu thêm các chiến lược xây dựng đội ngũ nhân sự hiệu quả, hãy theo dõi Tony Dzung để cập nhật những kiến thức hữu ích về quản lý và phát triển đội ngũ.